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年会主题：不忘初心，牢记文秘工作者的责任与使命

      习近平总书记就开展“不忘初心、牢记使命”主题教育工作向全党做出重要指示，并全面阐述了“不忘初心，牢记使命”的重要意义。文秘工作是机关行政工作的重要组成部分，文秘工作者的“初心”就是要旗帜鲜明地讲政治，全心全意地做服务，始终保持政治的敏感性。公文写作是文秘工作者的重要业务技能之一，每一篇公文都是发文机关职能的体现。提高自身的公文写作水平，对于文秘工作者来说既是责任也是使命。如何认真学习和领会习总书记的讲话精神，把“不忘初心”的情怀和“牢记使命”的担当落实到工作实践中，是本次年会研讨与交流的主要内容。

发言汇编
谈谈文秘工作者的难、苦与快乐
（中国石化华东石油局办公室 兰天永）

      习近平总书记曾把秘书工作的特点概况为“重、苦、杂、难”。 文秘工作不显荣于人前，却常常需吃苦于人后。难在何处？苦在何处？按我的工作经历和体会，我认为有“三难”和“三苦”：
      一是材料难写。文章是思想的外衣。好文章须有好思想、好内容，必须是内容和形式的有机统一。形式尚有规律可循，而内容则是千变万化。要将文章的内容写新、写实，这对文秘写作者的综合素质提出了极高要求。秘书必须有较强的学习能力、创新意识、战略思维，需要了解政治、经济、历史、哲学、逻辑学等知识，还需要扎实的文字功底，才能把握发展规律，发挥用文章来辅助决策作用。尤其起草党代会报告、领导讲话稿等难度较高的综合性材料，没有一定的积累沉淀和长时间历练，是无法独立承担的。即便是从业时间长的老笔杆子，也需要点灯熬夜，数易其稿，精心打磨，才能撰写出高质量的文稿。
       二是成绩难讲。领导是立言人，秘书是代言人。文秘工作的特点具有辅助性、从属性和事务性。秘书所撰写的文稿是领导思想和意志的书面体现，是集体智慧的结晶，而非个人作品。秘书人员大多数时候都默默无闻，为他人作嫁衣，一年到头忙忙碌碌撰写各种大大小小的材料，但在个人总结时往往非常困惑，难以总结成绩。特别是在当前持续深化干部作风建设新形势下，党中央对各级领导人员发文、讲话都有新规定、新要求，这对秘书工作业绩更有一种难言的尴尬。
      三是职务难提。文章乃经国之大业，各级机关履行公务归根结底都要落到文章的起草写作。领导人员一旦用得顺手秘书，互相形成默契后，不愿轻易更换其他人，并且各级机关都紧缺能写的人，而培养一个得力的文秘人才至少要三五年甚至更长时间。同时，由于文秘人员把主要精力用于文稿写作，易被贴上“写材料”的标签，进而造成其他能力的欠缺一定程度上限制了个人发展。
      除了“三难”，文秘工作还有“三苦”：
      文秘写作是公认的“苦差事”。文秘工作者承担着大量的文字材料，任务常常接踵而至、应接不暇，经常需要伏案疾书、夜以继日，加班加点是常态。在一个单位从事文秘工作的人，常常被称作是“老黄牛”“无名英雄”“幕后精英”。可见，文秘工作是非常辛苦的。这是一苦，工作辛苦。
      文秘干部不管钱、没有权，办公室是人尽皆知的“清水衙门”，收入待遇低，可谓“喝墨水费脑水流汗水吐苦水没油水”。文秘人员一年到头忙着写材料，也没有更多精力和时间去投资理财，生活上非常清贫。这是二苦，生活清苦。
      文秘工作者常被人称赞为“有学识和智慧的人，能够妙笔生花的人”。然而，只有文秘人员自知，每篇高质量文稿背后是日日夜夜的痛苦煎熬。特别是面对重要紧急任务，往往枯坐半天甚至到深更半夜仍然“心中有千字，执笔无一言”，那种抓耳挠腮、坐立不安、搜肠刮肚的惨状真是苦不堪言，真叫寝不安席、食不甘味，孤独、焦虑、苦恼、烦躁、疲倦、无助……一齐涌上心头。这是三苦，情感痛苦。
      纵然文秘工作是这般难、苦、累，但文秘工作者应以积极的心态认识看待文秘工作，树立正确的苦乐观，坚持干这行则爱这行，苦中作乐，以苦为乐。否则，就会在工作中迷失方向，望而却步，意志消沉，对事业、对个人均不利。
      要辩证看待主与辅。千秋伟业是上下同心，人民大众共同创造的，社会的发展、事业的成功从来不属于个人。周公辅成王而有“成康之治”，管仲助桓公终成春秋霸业，贞观长歌因有凌烟阁二十四功臣，万历中兴却因张居正挽狂澜于不倒……。泰戈尔也说：“果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的；但是让我做叶的事业吧，叶是谦逊地、专心地垂着绿荫的”。文秘人员应正确认识、辩证看待主与辅的关系，以“功成必定有我，功成不必在我”的胸怀和信念，以“用文字为党工作、为人民工作”的责任和使命，怀着“苔花如米小，也学牡丹开”的情怀和志向，脚踏实地，勤勉敬业，努力在平凡的岗位上做出一番不平凡的业绩。
      要辩证看待得与失。塞翁失马，焉知非福。有失必有得。文秘工作者失去了许多休闲度假时光，却获得了成长历练机会；失去了“葡萄美酒夜光杯”，却收获了“腹有诗书气自华”；失去了台前光鲜靓丽，却收获了幕后的淡然宁静；贫穷了物质待遇，却富有了思想内涵。因此，文秘人员应保持一颗平常心，辩证看待得与失。文秘人员不参与政治纷争、不争名逐利，不搞人身依附、选边站队，只对党忠诚、对事业负责，只专注于政策研究、战略研究，保持着完整独立的人格，便也多了一份心安理得和泰然自若。追求物质名利少一些，精神世界反而可以更加丰盈和充实。
要辩证看待苦与乐。习近平总书记指出，幸福是奋斗出来的。世界上没有不需要付出而光享福的事情，没有人能随随便便成功。梁启超在《最苦与最乐》中写道：“天下事从苦中得来的乐才算真乐”“尽得大的责任，就得大快乐；尽得小的责任，就得小快乐”。文秘工作虽苦，至少无需风里来雨里去；压力虽大，至少不用承担安全生产风险和压力；岗位虽小，平台却很高。文秘工作者应以宽广的视野和胸襟，认识到各行均不易、行行皆艰辛，努力在文秘岗位上履职尽责，实现自我价值，不断提升人生境界。路遥在《平凡的世界》中写道：“人处在一种默默奉献的状态，精神就会从生活的琐碎中得到升华”。每当夜深人静，进入写作状态时，足以欣然忘我，实有“身在兵位、胸为帅谋”的责任感和使命感。尤其是那种经过冥思苦想，灵光乍现，从而写起来如神相助，行云流水的滋味真叫酣畅淋漓；那种点灯熬夜，奋笔疾书，所谋划的观点、思路被领导采纳，被组织认可的感觉让人欣慰自豪。这种快乐是非从事这行的人无法体会到的。
      人的价值是在尽责有为中实现的。文秘工作者应不忘初心，胸怀大局，辩证看待主与辅、辩证看待得与失、辩证看待苦与乐，牢记自己身上肩负的责任和使命，忠诚于党、忠诚于人民，为事业和工作默默奉献、默默耕耘。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，先苦后乐，方为至乐。

践行“五个坚持” 提升“三服务”水平
（徐州医科大学党办  王远清）

      高校办公室的“三服务”工作落实在为领导服务、为部门服务、为师生服务三个方面。进入新时代，习近平总书记关于做好办公室工作的重要论述，为高质量做好党办工作，指明了方向，提供了遵循，“三服务”工作内涵拓展为“服务发展、服务决策、服务落实”。本人先后在学校党办、校办工作十余年，从担任秘书到负责党办工作，深切体会到党办在党委工作大局中的地位和作用。下面，就如何做好办公室工作，谈几点认识和体会。
      一、要突出忠诚敬业，服务高质量发展
      天下至诚，莫大于忠。习总书记“五个坚持”中第一个坚持就是要“坚持绝对忠诚的政治品格”。对党绝对忠诚是党办的生命线。学习贯彻总书记的重要指示精神，要更加突出政治站位的要求，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，让绝对忠诚的政治品格在自己心中牢牢扎根。忠诚，对起草文稿来说，就是要在文稿中很好体现对党、对人民忠心耿耿的思想，一定要和党中央保持高度一致，一定要全心全意为人民服务。其次，对领导要忠诚。同心同德，找准站位，忠诚履职，用心服务，始终做到帮忙不添乱、到位不越位，重大问题、原则问题、敏感问题不人云亦云，不自行其是，努力成为领导信得过、靠得住的得力参谋助手。
      办公室工作的特点是“重、苦、杂、难”，地位重要、非常辛苦、事务繁杂、难度很大。有人形容“像牛一样干活、想狗一样看门、像猪一样受气、像猴一样被耍”。因此，没有忠诚敬业和奉献精神是做不好办公室工作的。在参加“不忘初心、牢记使命”主题教育中，我们重温过一句入党誓词：“对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党”。党办的同志必须将“为人民服务”作为追求，传承发扬优良传统，时刻牢记党的宗旨，学习焦裕禄“兴中装着人民，唯独没有他自己”的无私情怀，牢固树立“干好本职工作就是对党最大的忠诚”的理念，全身心投入工作，在学校高质量发展实践中勇挑重担作贡献。
      二、要突出围绕大局，服务科学决策
      党办要履行好围绕中心、服务大局的基本职责，就要牢固树立“身在兵位、胸为帅谋”的大局观，充分发挥“参谋部”“智囊团”作用，在参政设谋上多下功夫，努力为领导延伸思维、贡献智慧，为全局大局想大主意、出好办法。文稿服务重在“精”。周密安排每一篇材料的撰写，做到准备精心、出手精准、质量精细，以精益求精的标准，努力参到点子上、谋在关键处。完善文稿起草全员参与、以老带新、点评交流三项制度，让每一位同志都担负起条线文稿起草的第一责任，让每一位新人都能在边写边学中共同提高，让每篇重要文稿都能在点评交流中总结出利弊得失。调查研究注重“实”。从服务党委的实际出发，把调查研究作为重大决策必经的前置程序，建立办公室整体联动大调研机制，积极围绕党委中心工作及领导关注的课题务实求实开展调查研究，形成一批调研成果，转化为党委决策或工作思路。信息服务突出“深”。在快速反映动态信息基础上，注重跳出思维局限，深挖问题、深入思考、深度总结，更多地编发具有趋势性、预警性、启示性的信息，努力当好党委和上级主管部门的“千里眼”“顺风耳”。
      三、要突出规范运行，服务落实到位
      党办既是党委的“协调部”，又是“后勤部”，这就要求我们既要当好“调度员”，又要当好“服务员”。始终秉持“实干、高效”理念，充分发挥主观能动性，主动顺应党委工作节奏，常规工作超前谋划，重大任务提前准备，突发事件备好预案。要做好沟通联系，推进落实活动安排，优化与各层级的沟通协作机制，确保办文、办会、办事各项工作紧密衔接、有序运转；有力提升严谨规范水平，认真研究新时代党办高效运转的新课题，落实到科学化、规范化、程序化、制度化要求，对业务规范、标准要求、工作流程进行优化调整，既依法依规依程序开展工作，又千方百计提高保障效率，确保日常服务与重点服务的规范统一、优质高效；努力提升精工细制水平，树立“没有最好、只有更好”的意识，不满足于一般化地工作，在文稿起草上创新创优，在信息报送上求准求快，在公文运转上高质高效，在督查督办上抓真抓实，在会务接待上用心用情，不断提高服务“含金量”和领导“满意度”。
      四、要突出从严要求，维护良好形象
      习总书记指出办公室工作必须要“坚持极端负责的工作作风”。这就是突出从严要求，落到实处就是对工作要严谨细致。办公室工作千头万绪、环节多、程序严、要求高，必须按照规定和程序办理，求真务实，一丝不苟。从某种意义上讲，文稿服务是党办工作中最直接、最敏感的中枢工作，每一篇文稿，都会影响党委工作的质量和效率，影响党委决策部署的贯彻落实。所以除了起草高质量的文稿外，还要有严谨的作风。“慎终如始，则无败事”，不能有一丝一毫的麻痹大意，不能出现错别字、错页等低级错误，否则，就会给领导带来被动和尴尬，就会让人看笑话，损害领导乃至党委的形象。要以严谨认真的态度、一丝不苟的精神，用心、细心、倾心做好每一项工作，高标准、高质量完成工作任务，确保万无一失，切实做到零差错、零失误。
      突出从严要求，我们自身要正好风气，树好形象，自觉把严守党的政治纪律和政治规矩摆在更加突出的位置，落实到所有工作中去，在党办营造守纪律、讲规矩的良好氛围。积极参加学校纪委组织的警示教育和党风党纪教育，严格遵守中央八项规定和省委、学校党委关于作风建设的有关规定，自觉追求健康向上的生活情趣，把修身律己作为为人处事的基础和根本，强化自我修炼、自我约束、自我塑造，时刻保持谦虚谨慎的作风，以模范行动影响和带动周围同志，向忠诚、干净、担当的高标看齐，进一步营造风清气正的政治生态。

永葆本色不忘初心勇于担当继续前进
——浅议新时代文字秘书的修养
（苏州工业园区青少年活动中心 景迅华）
 

      “中国共产党人的初心和使命，就是为中国人民谋幸福，为中华民族谋复兴。”这是习近平总书记在党的十九大上的鲜明宣示。他号召全党同志不忘初心、牢记使命，为实现两个百年奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦，努力奋斗！
      文字秘书是机关行政工作的重要组成部分，文字秘书的“初心”就是要旗帜鲜明地讲政治，全心全意地做服务，始终保持政治的敏感性，时刻体现这种“初心”，担好这份“使命”，守好这份“职责”，发扬这份“荣光”。
      文章千古事，得失寸心知。文字写作，看似规行矩步，平淡无奇，看轻者往往付之一笑。实际上，我们文字秘书承担着上传下达、内外沟通、树立品牌、传播价值等诸多任务。走进新时代，更需要我们在字里行间体现新时代的思想光芒，展现单位的文化新内涵。这就对文字秘书本身的思想领悟、工作觉悟、写作态度提出了更好的要求。
      第一，要用“红心”守卫忠诚，展现忠心
      “恨不抗日死，留作今日羞，国破尚如此，我何惜此头。”这就是忠心。文字秘书由于所处岗位的特殊性，所从事的工作意义重大，加上接近领导和接触机密的的机会比较多，所以忠心是一名文字秘书必须具备的首要素质，这包括对党忠诚、坚定的信仰、崇高的理想、强烈的事业心和责任心等，这也是文字秘书必备的“红色基因”。如果说革命战争年代，忠诚是舍生忘死、不怕牺牲；和平发展年代，忠诚是知难勇进、奋发拼搏；改革开放新时代，忠诚是坚定理想信念、牢固树立“四个意识”，真正做到思想上对标看齐、行动上步调一致，坚决捍卫以习近平总书记为核心的党中央权威。只有做到这种忠诚担当，才能深刻认识到我们文字秘书工作的重要性，落实到笔端的每段文字才能真正诠释好、歌颂好新时代的责任与担当。
      第二，要用“痴心”诠释奉献，尽己所能
      奉献是责任、是宗旨、更是党性。十九大以来，习近平关于新时代中国特色社会主义思想的理论和观点不断丰富，成为文字秘书日常工作的最高指导思想。落实到写作中，无论是从党建还是日常工作文字的撰写都必须提高政治站位，学好理论、用好理论、用理论指导实际工作。
      面对越来越重的写作任务、越来越快的工作节奏、越来越高的写作要求，没有无私奉献的“痴心”是难以做好工作的。习近平总书记曾讲过“奉献有小奉献，也有大奉献，共产党人讲奉献，就要有一颗为党为人民矢志奋斗的心”。作为党员干部，作为文字秘书，我们就要讲这样的大奉献。“爬格子”的工作是没有时间限制的，“5+2”和“白+黑”是一种常态。作家、记者、理论家和其他许许多多爱好写作的人，文章写成后可以署上自己的名字，文章发表后可以拿到，可谓“名利双收”。可文字秘书不同，除非你抽空搞“副业”创收，只要你是起草的机关文稿、领导讲话稿，哪怕你写得再多，写得再漂亮，永远只能署上领导或者集体的名字。这就需要我们用平常心来对待，甘当“无名英雄”，需要我们“守住尽心，为民服务”。
      尽心，就是要竭尽全力，尽己所能。尤其是文字秘书，不能因为稿子多了，担子重了就马虎了事、应付差事、不求做好、只求完成，从而影响集体和单位事业发展的大局。因此，要做到不忘初心，就要守住尽心，牢固树立为民办事的决心，有担当，有作为，务实肯干，在自己平凡的写作岗位上，恪守职责，踏踏实实干好本职工作，“何意百炼钢，华为绕指柔”，让勤奋成为我们文字秘书最大的品质。
      第三，要用“戒心”正风肃纪，守住底线
      有人说干文字秘书这行是“政治上的红人，经济上的穷人”，这话有一定道理。说道“穷”当然不是说穷到缺衣少穿，而是相对的清苦，无稿酬可拿，无“外快”可“捞”，只能靠几个硬工资，比起“实权”岗位的工作人员，我们就寒酸了许多。而且机关事业单位挑选文字秘书往往要求比较高，既要思想品德好，也要笔杆子过硬。一旦领导用惯了你，往往就三年五载不肯放。这并非领导忽视你、不中用你，毕竟千军易得，一将难求。所以，提拔的机会反而不如那些不会写材料的人。这就意味着，文字秘书要付出常人所没有的“牺牲”。但文字秘书不能因此就自暴自弃。习总书记在全国党校工作会议上强调，要培养造就“四铁”党员干部队伍，其中，铁一般纪律就是首先做到“心中有戒”。“戒”什么？就是自觉意识到什么事情不可做，什么利益不可得，什么场所不可去，什么人等不可交，什么好处不可拿，什么红线不可踩。在任何时候、任何地方都做到慎言、慎微、慎独、慎权，管住嘴，管住手，崇廉拒腐，尚俭戒奢，只有自身过得硬，才能站得住，也才能担得起。
      守住静心，静以修身。“静以修身，俭以养德。”既然选择了文字秘书的工作，对待名利，得之淡然，失之坦然；对待环境，不以物喜，不以己悲。要守住净心，出淤泥而不染，不存私心杂念，不被拜金主义、享乐主义所侵蚀，坚决抵制歪风邪气，守得住清贫，耐得住寂寞，经得起诱惑，严格要求自己，始终保持清政廉洁，堂堂正正做人，清清白白做事，永葆内心的纯洁与干净。夜深人静，孤灯一盏，但我们并不寂寞，字里行间，我们思想的犁铧在稿纸上刷刷耕翻。
      第四，要用“责任心”践行担当，锐意进取
      守住进心，锐意进取。进心就是进取之心。“少壮不努力，老大徒悲伤。”一个人没有进取之心，将会一事无成，更不会成功，尤其是文字秘书的工作。正如清朝著名史学家赵翼所说：“李杜文章万口传，至今已觉不新鲜”。面对年年如是的日常工作，文字秘书必须有守正创新的勇气、踏石留痕的行动和无限风光在险峰的境界。习近平总书记在十九大报告中提出新时代中国特色社会主义思想是当代的马克思主义，是党的理论的伟大创新。文字秘书不仅要在思想上紧跟时代步伐，在内容和形式上更要与时俱进，锐意进取，不断创新。没有创新的写作是没有任何生命力的。“年年岁岁事相似，岁岁年年文相同”，读文的人味同嚼蜡，心生厌恶。写得人也觉得索然无味，没有激情。文字秘书要守住进心，在工作中积极进取，知难而进，勇于创新，用“锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。”之精神对待文字工作，这样才能把工作干好、干出色，更好地为人民服务。
       影响我们前进的可能并不是前方的一座险峰，而是脚下一片貌似平实的沼泽地。我们不能抱着“船到桥头自然直”的心态，而要有“船到中流浪更急、人到半山路更陡”的紧迫感和责任感。
      选择你爱的事业，爱你选择的事业。为共产主义事业而奋斗，我终身无悔！回首风过处，天淡复云平，让我们用文字写就一段文字秘书别样的精彩人生。

追寻公文写作的初心
（南京医科大学 张爱林）

      公文写作是一种特定的表达，融注于个人成长、职业生涯和生活学习中，是个人综合能力的体现。回首来时路，郁郁满芳华——追寻表达和公文写作的初心，不仅让我们明白要“为什么文”，更能让我们明白要“为什么人”。
      表达是本能，也是成长，须臾不离。生活中，夏花之灿烂、秋叶之静美，歌手之炫酷、师者之端庄都是在表达。表达是生物的内在需要和生存法则，与个性相连、与身份相关、与世界相通。回顾一生，我们都在努力学习表达着什么。从蹒跚起步的咿呀学语，到小学作文“我的妈妈”；从接触外语后的第一篇习作，到情窦初开的第一封情书；从偶见报端的随笔杂想，到日常交往的短信微信；从与客户往来沟通的电子信件，到岁末年初的总结计划，我们每个人都不可避免地在做与表达相关的事——从模仿到学习、从简单到复杂、从随心所欲到规则意识。各式各样的表达逐渐变成知识储备、人情练达和逻辑思维能力，如江河源头的诸多支流，逐渐汇聚，或飞花溅玉、一泻千里，或烟波浩渺、水天一色，成为公文构思和写作时的源头活水，让我们胸有丘壑、腹藏乾坤。
      言语是权利，也是权力，不可不慎。大千世界表达的姿态各异，方式不一，体现的都是勃发的生命力、对应的角色感和天赋的基本权。今天，一个现代国家都会在《宪法》中明文保障公民的言论自由、出版自由。言论不仅是公民表达意愿、交流思想、传播信息的基本工具，更是形成人民意志的沟通基础。福柯说过：话语即权力。言语，决不单纯是由词语、语法构成的一串串符号，更是具有指向性、支配性的强大社会力量。刀剑成就的事，同样可以通过语言的力量达到。《圣经旧约》中有记述，古代人类都在使用同一种语言，因此很快联合起来兴建起能够通往天堂的高塔，这让上帝感到了恐惧。为了阻止人类的计划，上帝让人类操起不同的语言。人们便不能很好地沟通，产生了误解、争吵和战争，通天塔后来也终于崩塌掉，人类各散东西。从这个故事可以看到，语言看似轻描谈写，其实力有千钧。用得好，可以创造更加美好的世界；用不好，可以毁灭这个世界的美好。不可不慎，更不可乱用。
      公文是政治，也是文化，不忘初心。公文是传达、贯彻党和国家方针政策，联系处理公务的一种特殊语言表达，属于国家“公器”。公文写作，首先要把握公文姓公。公文写的是公事、办的是公务、行的是公权、计的是公利，必须一心为公、文以载道，否则，公文就会失去了存在的价值。其次要立足解决问题。公文就是展思路、亮观点，就是提任务、定措施，真真正正解决实际问题，除此之外，再漂亮的文字也一文不值。再者要坚持实事求是。起草前把涉及的具体事务研究透，做到事由清楚、事实清楚，既不能“剪刀加糨糊”，也不要“新瓶装旧酒”，把文字材料当作走过场、搞形式，草草了事，华而不实。试问，一具面目模糊的躯壳，怎能凸显饱满的灵魂；一段假大空虚的文字，又如何传递时代的声音？
     有位领导人曾说过，一个国家、一个民族，总要有一批心忧天下、勇于担当的人；总要有一批从容淡定、冷静思考的人；总要有一批刚直不阿、敢于直言的人。也许，公文写作就是最好的践行和历练——可以映照初心、见证担当，可以家国天下、昭示未来。

做个成长路上的有心人
（南京江南公交客运有限公司 吴静）

     “不忘初心，牢记使命”是党的十九大主题的关键词之一，这不是一句空话，也不是一句口号。虽然我们每个人身处的社会地位不同，岗位不同，但我觉得初心和使命是藏在我们心中的一杆称，是体现在我们的具体工作之中的，这杆秤向何方倾斜，我觉得就看你是不是个有心人。
     刚进单位的时候，我是一名外勤一线驾驶员，从没想过自己日后的工作会与文秘写作挂钩，因为驾驶员工作是一个机械运动的体力活，而文秘工作却是一个思维运动的脑力活。现在回想起来，我的工作性质有这么大的改变，除了感谢在我成长道路上各个时期主管领导的关心和培养，也得益于自己在各个岗位工作期间，一直努力在做一个有心人，通过多听、多看、多学，提高自己的综合素质和专业技能。结合在机关办公室的工作经历及近几年公文写作的感触，我觉得其实公文写作也是有些规律可循的，我们把握了这些规律，平时再多加学习、多加思考、多加练习，厚积善悟，一定能提高自己的写作水平，达到“材料信手拈来、文字通顺流畅”的写作程度。
      一、勤学是前提基础
      一要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定。如常用的通知、请示、通报等，在起草方面都是有固定格式的，这些规定和要求一般需要通过学习公文写作的相关知识来掌握。记得在参加公文写作培训时，老师经常会举例说到一些让人无语的公文，印象最深的是某个单位向上级请示一件事，标题竟然写成“XXXXXX的请示报告”，“请示”和“报告”是两种不同的文种，怎么可以放在一个文件中？
      二要学习各类公文的范文。上学时，有经验的老师会让学生多做这个地区往年的真题，从中找到自己的短板加以精炼。在公文写作上，也是同样的道理。要根据自己所从事的行业，选择领导讲话、行业文件、单位历史文件等精心研读，用心揣摩它们思路及语言风格，细心体会它们的谋篇布局及特征，在日后自己的写作时，可以选择性的参考与借鉴。如年度工作总结在布局上一般要含工作总体概况（主要以一些年度数据为主）、重点工作开展情况、目前存在的问题及明年工作思路几部分，缺一不可，这就好比盖房子，你把框架搭好，再砌砖装饰也就不难了。
      二、多练是有效途径
      一是想写敢写。我们在学习公文写作理论知识的过程中，往往不容易把握住重点和要领，只有试着去写，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来。对于公文写作，年轻同志要有想写、敢写的劲头，可以先从写会议通知、会议纪要、部门新闻稿件等短小文稿开始练习，心中有了底气时，可以试着写写工作汇报、工作方案等中篇文稿，在学习中尝试，在尝试中熟悉。
      二是反复修改。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是非常有帮助的。古今中外，大凡好文章都是经过反复修改打磨而成的，古有贾岛的“推敲”故事，外有福拜楼“一行和九行”的故事，无不说明这一道理。写文章仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的，只有反复思考，舍得花精力在“改”上，才能使文章逐步接近完善，才能使写作水平逐步提高。
      三、善悟是提高关键
      一是善于从领导修改的文章中多“悟”。一般的文稿，我们都会呈送给领导审阅，对于重要的稿件，有时领导们指出需要修改的地方，有的稿件可能会改很多次，千万不要觉得害怕难为情。其实，这正是我们提高写作水平的关键。经领导和同志们反复修改的草稿让我们获得的收益更大，提高得更快。用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是在“修炼”公文写作的悟性。
      二是要在平时工作中多“悟”。文稿是有生命的，不是所有的文稿都千篇一律，照搬格式的，如工作汇报要着重写亮点、调研报告重点在发现问题。所以在平时的工作中，我们一定要做个有心人，多多关注公司的大事小情、多多揣摩每位领导的语言喜好、多跑跑基层收集一线信息，这些工作积累都将是我们公文写作必要的素材。
提高公文写作水平也不是一蹴而就的，它可能是个漫长的过程，在这个过程中，唯有不怕辛苦，唯有贵在坚持，才能达到“下笔如有神”的境界。

坚守初心  匠心为文
——甘当学院发展的幕后英雄
（南通工贸技师学院 张美琴）

尊敬的各位领导，各位理事：
       大家好！本次学术年会主题是“不忘初心，牢记文秘工作者的责任与使命”。接到这个主题后，感觉既熟悉又陌生。“熟悉”是因为今年参加学院支部学习的主题就是“不忘初心、牢记使命”，也写了关于这一主题的系列文章；“陌生”是因为工作这么多年还从来没有静下心来，仔细思考如何“不忘初心，牢记文秘工作者的责任与使命”这一主题。
习近平总书记就开展“不忘初心、牢记使命”主题教育工作，向全党做出重要指示，并全面阐述了“不忘初心、牢记使命”的重要意义。作为文秘工作者的我，不禁发出三个自我叩问：“初心”是什么？“责任和使命”是什么？“奋斗”比什么？个人觉得文秘工作者的“初心”，就是研究如何实事求是地写好文字材料，为领导决策提供切实可行的参考依据。“责任和使命”，就是通过文章传达上级精神、领导意图，更好地宣传思想、解读政策、调查研究、总结归纳，促进学院各项工作的开展，在此过程中不断提高文秘工作者自身的公文写作水平。“奋斗”比什么？我们要比无私奉献、爱岗敬业的精神，要比能否在新时代进程中依然做一名纯粹的文字“匠人”，秉持精益求精的工匠精神，执着于对每一篇公文材料主题思想、谋篇布局、政策把握、精准表述等方面的精心打磨，并乐在其中、无怨无悔。在习近平新时代中国特色社会主义思想大背景下，我们要从文秘的职责出发，坚持实事求是原则、坚持调查研究文风、坚持与时俱进思想、坚持终身学习理念，坚守初心，匠心为文，牢记责任和使命，默默无闻，甘当学院发展的幕后英雄。
      本人先后在企业、社区、街道党政办、区委宣传部、学院党政办公室担任文秘，虽专职进行公文写作、公文处理十七年，但深知还有很多不足的地方，需要向各位领导、前辈、理事学习，提升自己的公文写作水平。下面，结合学院今年举行的四十年发展大会系列活动筹备和组织工作及相关材料撰写的情况，从“坚守初心、匠心为文”的角度，谈谈作为文秘工作者应有的“小我”“大我”“无我”三重思想和境界。不当之处，敬请批评指正。
      一是要有“小我”思想，明确自己的身份和职责定位，始终铭记自己是一名文秘工作者。为什么要强调这一点？在实际工作中，如果我们摆不正自己的位置，拎不清自己的身份，就很有可能影响公文撰写的站位把握、语言表述、政策传达，影响领导意图的领会和贯彻，影响学院工作的推进和落实。文秘人员的本职工作就是通过一篇篇文章，大到政策方案、调研汇报、总结计划，小到通知、信息等，来推进各项工作的有效落实。本月19日，我们学院成功召开了新时代技工教育高质量发展论坛暨学院建校四十周年发展大会。因党政办主任生病住院、副主任在外巡查，作为党政办秘书，不得不承担起整个活动的策划、安排、布置、筹备、组织，以及四十年校史展策划布展、宣传片、画册、氛围营造等各项重任，这一系列工作都需要通过文字的形式，最终以领导小组、活动方案、责任分解、接待方案、服务指南、领导讲话等材料面世，从而指导、推进各项工作有序开展。院领导点对点直接布置任务，此时作为文秘，一定要记住自己的身份，按照领导意图撰写材料，可以提出自己的建议，与领导商量，但不能强加于领导，这样才能将省人社厅、市委市政府、市人社局、院领导的意图更好地贯穿始终，也才能在接受上级领导层层检查筹备进度过程中，做到快速领会、快速调整、快速行文、快速推进各项工作的组织开展和落实。仅校史展“领导关怀”这一部分，如何选领导照片、放哪些领导照片、如何排序、如何写备注等等，就先后返工了十多次，作为文秘不能不耐烦，因为局领导提出修改意见一定有其充分的理由，他们能与上级领导直接对话联系，得到的信息一定是更新、更全、更符合各方面的要求。虽然频繁改动，始终记住自己是文秘的身份，保持谦虚谨慎的学习态度，才能在连续加班三个月之久，依然能够从容应对各种变化和调整，随时对接完善各方面的材料。虽然谈得是如何写材料，但更主要的是文秘工作者的自身修养和心境使然。所以，文秘工作者还需要鞭策自己，加强品格修养，学习心理、法律等多方面知识，熟练掌握上级各项政策要求，了解本单位和兄弟院校基本情况和经验做法，掌握公文写作专业知识和技能，潜心钻研如何写出高质量的匠心公文，以期更好地服务于学院各项工作的开展。
      二是要有“大我”格局，明确文秘工作的重要性，始终铭记自己的使命、责任和担当。我们在撰写公文的时候，又不能局限于“小我”的身份定位，必须学会适应各种身份和场合，草拟各层面领导的讲话稿。要具备这种能力，首先要有“大我”的知识储备和政策体系架构，要有思维格局层面的“大我”，所以必须认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想以及系列重要讲话精神，熟练掌握中央有关方针政策、法律法规以及报刊重要言论，加强理论修养，提高政治站位，与时俱进，贯彻落实习近平总书记对技工教育的指示精神和李克强总理对技工教育的批示要求，学深悟透国家、省、市相关促进技工教育发展的政策要求，才能保证省人社厅、市委市政府、局领导讲话稿以及大会主持词的准确站位，并及时与相关领导文秘进行对接，根据最新政策和工作情况调整完善，确保领导参会时的讲话能释放出最新的政策和信号，指导新时代技工教育实现高质量发展。同时，文秘工作者要有战略眼光，既要有全国一盘棋的思想，熟练上级政策文件，更要有全省、全局、全校的大局思维方式，还要有本校整体发展规划的前瞻性思维方式，如此写出来的文章就能“上接天线、下接地气”。要达到这样的境界，就必须平时留心，时刻做好积累、调查和研究工作，掌握本单位的基本情况和业务知识，特别是本地和外地好的经验做法。本人从事技工院校党政办文字工作已有十七载，前后为五任院长、党委书记写材料，应该说对学院情况相对比较了解，多次到外单位参观学习，对全国和省内同类学院的情况也能如数家珍。在策划今年四十年校史展的过程中，始终坚持实事求是、尊重历史的原则，从多角度、全方位了解学院的发展历程，挖掘学院的办学特色和亮点，主动向各部门请教，了解第一手资料，查阅大量文献、档案、图片资料，召开座谈会，征求老干部、老同志、教职工代表意见和建议，历时三个月，完成了这项大工程。我从学院发展的全局、大局来考虑，提炼出了一个既符合学院发展历程又适应新时代发展的主题（砥砺奋进40年 匠心逐梦新时代），同时也明确了筹备校史展的目的，是对建校40年来的办学情况和办学成果进行一次全面的总结、提炼，挖掘技工教育和学校的办学特色，让广大师生、校友有参与建设的荣誉感、幸福感和获得感，以此激励广大教职工不忘初心、牢记技工教育的使命担当和责任意识，更好地展望未来，适应新时代国家对技工教育发展的总体要求，从而培养更多的高素质技能型人才，服务经济社会发展大局，以此统领学院发展的历程和各个篇章材料的搜集。校史展的前面部分包括序、前言、发展历程图和领导关怀。主体部分和展望部分为四个篇章，分别是：忆往昔|峥嵘岁月（1979-2007），时间跨度从南通电机厂技工学校建立到完成市工贸技校、市交通技校、市供销职工中专三校合并；迈阔步|卓越成就（2008-2012），时间跨度从新校区奠基到成功创建南通工贸技师学院；看今朝|辉煌成就（2013-2019），时间跨度从十八大以来到今年建校40周年；展未来|壮丽华章（2019-），是结束篇章。整个校史展以及领导讲话、宣传视频、画册等内容，因为契合大环境政策、契合主题、契合学院实情，得到了省人社厅、市委市政府和局党组的高度认可，也得到了广大教职工的赞许。
      三是要有“无我”境界，明确文秘工作的被动接受性，始终铭记自己是需要时刻准备着的幕后写手。作为文秘工作者，有时候要忘记自己的身份，不能把自己仅仅当作一名文秘工作者来看，要逼迫自己成为整个单位的“百事通”。我们虽然平时都很忙碌，但是不能以此为借口，仅仅停留在电脑前码字，而是要抓住撰写每一篇公文的机会，深入基层、深入一线、深入课堂、深入实习车间了解情况，多看多问多想，这样才能得到原汁原味的第一手资料，了解到实实在在的具体情况，写出符合实情的公文来。在梳理学院四十年办学成果时，做了核实资料、荣誉、数据等大量工作，特别是学生参加历年技能比武成绩、教师获奖情况、学院项目建设等，尽可能尊重历史，减少疏漏，整个发展大会系列活动取得圆满成功。同时，达到“无我”境界，还需要“归零”“跨界”“否定”等思想，不断否定自我，否定自己的过往成绩和已有认知，跳出现有的思维格局，跳出公文写作的朋友圈，跳出僵化的写作套路，结交各领域行家里手，这样才能在实际工作中找到更加高效便捷的写作法门，从而实现从量变到质变的跃迁式提升。比如，我在写校史展的每一篇章的首块展板时，正好在教高技班学生学习毛泽东的《沁园春?雪》，于是突发奇想，瞬间有了所有篇章的灵感，将学院各个发展阶段的重要大事和取得重要荣誉，提炼镶嵌在沁园春词牌名中，模仿该词的韵律平仄，结果收到了很好的效果，气势磅礴，符合各阶段的发展态势，特别是最后的展望篇章，结合建国七十周年和建校四十周年，首块展板的引言部分是这样写的：新的起点，擘画蓝图，匠心筑梦。颂七十华诞，举国欢腾；歌四十校庆，磅礴激昂。呼唤工匠，精益求精，成才报国靠技能。致青春，不负韶华，出彩人生！/协同培养人才，展未来步履铿锵。学世赛英雄，为国争光；青苗选手，立誓铮铮。不忘初心，牢记使命，奋进时代谱华章。曾记否？践大匠风范，百业千行。校史展的布局构思和图文策划内容得到了省内兄弟院校代表的一致好评。这里只是突发奇想，借鉴了毛泽东一首词来撰写材料，没有料到居然会有如此好的反响，当然自知押韵方面的知识掌握得还不是很全面，所以购买了几本相关书籍，认真研究完善，并请专家予以指导。通过这一个灵感“点”，触发了自我知识体系的升级重构，所以我们在在平时要多培养自己的兴趣爱好，广学博览，熟读大量经典书籍，学习优秀公文范例，阅读上级重要文件、领导讲话稿和内部资料，积累调查研究的方法和公文写作的经验，成为“通家”“杂家”“小百科全书家”，才有可能成为公文写作的“专家”“行家”。我们只有暂时忘记自己是公文写手的身份，多接触社会，多了解时事，尽可能涉及多个领域，了解更多的跨界知识和专业用语，丰富我们的知识储备，这样才能集思广益、触类旁通，写出兼具文采和质量的公文，更好地发挥以文辅政的参谋助手作用。
仓促写就，难登大雅，不当之处，敬请批评指正！
      谢谢大家！