一、行文方面的问题
　　（一）党政不分

　　1.纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；

　　2.党的机关公文主送行政部门或单位；

　　3.行政机关公文主送党组织；

　　4.非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。

　　（二）随意请报

　　1.主送领导者个人；

　　2.多头主送；

　　3.越级上报。

　　（三）乱抄滥送

　　1.不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；

　　2.把“请示”抄送下级机关；

　　3.把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；

　　4.对受文单位领导一一抄送。

　　（四）违规行文

　　1.包揽部门行文；

　　2.错误联合行文；

　　3.超越职权行文。

    二、公文标题方面的问题
　　（一）残缺不全

　　1.无发文机关：如《关于×××的通知》。

　　2.无事由：如《××市人民政府的通知》。

　　3.无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。

　　4.无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。

　　5.无行文单位和事由：如《通知》。

　　（二）文种不伦不类

　　1.并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。

　　2.混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；

　　3.生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。

　　（三）不合语法规范

　　1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》； 此题错误有二种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”。

　　2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于加强公众天气预报发布归口管理的报告》。

　　3.成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。

　　4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。

　　5.句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》。

　　（四）“关于”使用不当 放错位置：

　　如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。

　　（五）缺少必要虚词

　　1.缺少介词“的”：《××大学关于自学考试报名通知》应改为《×××大学关于开展自学考试报名工作的通知》。

　　2.缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》，均应在文种前加“的”。

　　（六）事由与正文不符

　　《关于张××受贿案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》