作为领导“智囊”、“外脑”的办公室文秘人员，承担着“以文辅政”的重要职责，协助领导撰写讲话便是最为重要的一项工作。领导干部讲话有其自身特点和要求，讲究言之有理、言之有物、言之有序。本人从事政府机关秘书工作数年，潜心学习、用心思考、苦心尝试，也积累了些许心得。在此，与各位同仁作一分享，共同交流进步。
一、勤做有心之事，注重平时的知识积累
写文章，功夫远在“诗外”！只有不断丰富自身积累，才能做到“囊”中有物、“脑”中集智，写文章才会言之有物，妙笔生花。
一是要主动关注上级机关的会议材料和政策文件，把握方向。党和国家及省市各级党政机关召开的重要会议、印发的政策文件是基层党政机关开展工作的行动指南。办公室文秘人员要留心新闻媒体、官方网站的宣传报道，主动下载学习会议形成的决议、公报、讲话等，建立专门文件夹分类保存；要定期浏览上级机关官方网站，关注工作动态，留心下载各级政府部门的决策部署和政策文件；智能手机及相关软件的使用普及为收集素材提供了极大便利，有心的同志可在手机上安装主流媒体APP，经常关注与工作有关的焦点动态、政策导向，对有重要价值的文章可在微信朋友圈等空间进行重点收藏，便于查找、阅读；机关内部流转的各级政策文件，除明确规定保密或不得复制的，可以复印一套分类装订，经常学习阅读，并将重要的内容标注出来，便于以后查阅。这样，我们在撰写领导讲话时，就有了“主心骨”、“方向标”。
二是要细心留意领导干部的指导意见和工作思路，吃透精神。领导的指示、批示通常包含了对具体事项的深刻认识、解决思路、工作要求和评价意见等。办公室文秘人员要注重加强跟班服务的主动性，对领导提出的新思路、新要求，做到随手记录、及时整理。比如，在随同领导现场办公时，可用便签本或手机进行速记，回办公室后再进行整理、保存。全文登记领导对重点工作的批示， 并大概浏览所批示材料的内容，既便于今后查点，也能熟悉了解领导的工作方法、领导艺术等。除了被动接受指示、批示信息外，还要善于主动对这些内容进行丰富和拓展，有时领导只是提出一条思路、一个观点，内容未必完善，有心的同志要能够在与相关部门单位对接交办的过程中作进一步论证，通过实践验证和探索，对其观点、思路进行完善或修正，日积月累便能综合形成系统性理论。
三是要多方了解工作一线的实际情况和创新成果，掌握信息。基层单位上报的第一手数据等信息，是我们了解实情的重要载体；先进单位在创新实践中探索出的成功做法，是破解难题的参考答案。办公室文秘人员应注意广泛收集、大量浏览基层部门单位的计划方案、工作简报、政务信息、情况汇报、调研文章以及对具体问题的反馈和建议等；还要主动到工作一线去，经常性与专业领域相关负责同志、业内专家、工作相对人谈话交流，听取他们的意见和建议。在大量阅览、倾听的基础上，进行汇总归类、研究分析，努力提炼成功经验，形成理论成果。
此外，还要勤加拜读上级和前辈高手的精品力作、先进兄弟单位的优秀文稿，学习他们的谋篇布局、遣词用句等。不断开阔工作思路，丰富写作经验，持之以恒，久久为功，写文章就不会觉得无话可讲了。
二、善为精心之作，抓住撰写的关键环节
办公室有句俗语叫做“关起门来当领导”，是说文秘人员在撰写领导讲话时，要把自己放在领导的高度，以领导的思维认真推敲讲话的内容、层次和语言。
1、明确主旨选定素材。文章要注意主旨鲜明，使用的素材都要服务于统一的主旨，切不可像记流水帐一样冗杂。通常，领导部署工作时，要以统一思想，务实措施，凝心聚力推动落实为主旨；协调破解难题时，要以抓住矛盾焦点，研究提出对策为主旨。围绕这些主旨，对平时记录保存的相关资料和职能部门按要求上报的基础材料进行筛选，确定文稿的主要内容，记下关键词。一般而言，领导讲话不外乎“是什么、为什么、干什么、怎么干”四个方面，通常，部署新任务时要深刻阐明意义，这样才能让听众提高重视程度；而部署常规工作则要力戒老生常谈的空话套话。一般情况下，党和国家重要会议及文件的纲领性条款、群众的迫切愿望可作为“是什么”、“为什么”的中心内容；上级文件对专项工作的明确规定、正式确定的工作方案可作为“干什么”的核心内容；领导的批示和指示要求、基层单位的创新做法可作为“怎么干”的重要内容。需要注意的是，基层创新做法中，偶有看似成功的急功进利之举，往往却违背了现行的政策法规，偏离了为民服务的宗旨，必然不可持续。在选取时，务必要用法理思维检验其是否合规，用为民宗旨论证其是否正确，用五大发展理念确定其是否可持续，以免雷人雷语的出现。本人在多年的写作过程中养成一个习惯，喜欢不拘于坐在电脑前的局限时段式思考，茶余饭后、运动之时也会不间断地思索在手文稿的内容，当有一个观点迸出，便用手机QQ等软件随手记录下关键词，这样，思考的时间更充分，记录的方式更灵活。
2、理清层次拟制提纲。将所有关键词按照逻辑关系进行分类、布局，确定文章的主要部分；再根据选取的素材，对每一部分的具体内容作进一步分类、排序，文章的框架结构便初步成形了。到这一步，崇尚“内事问度娘”的朋友们就可以去“某度”找一些范文来借鉴“他山之石”的布局和内容了。需要提醒的是，借鉴过程中，一定要注意融入自身的特有元素，使之能接地气、保持鲜活，切不可简单机械照搬照抄。而且，这种借鉴，仅可作为对自身文稿的一种补充使用，切不可任务一到手就直奔网络，以免被人家的文章结构束缚住思维，跳不出框框。
3、精选语言撰写文稿。素材确定、结构确定，统筹撰稿便水到渠成了。如果把文章比作一栋建筑，其素材就是构建主体的砖块，提纲就是立柱、悬梁，而统筹成稿的过程就好比是用水泥、黄沙将砖块进行堆砌、粘合，并用各种饰材进行内外装饰的过程。文稿的撰写也是通过必要的写作手法，使文章形成一个“坚固实用”、“美观大气”的整体。撰写过程中，要尽可能做到语意清晰，语言精练，词句使用要严谨、准确，忠于文意，经得起反复推敲；小标题的拟制要根据文义进行概括提炼，达到“段前显旨”的效果，并尽可能做到工整、对仗；必要的排比等修辞手法往往能使文章更富渲染力，引起听众的共鸣，提高工作的执行力。
三、诚作虚心之人，讲究成稿的修改完善
文章不厌百回改！如能善于多方求教，学会系统分析，勇于自我扬弃，对文稿质量和写作水平的提升定会大有益处。
1、虚心问，丰富实质内容。条件允许时，可在初稿完成后邀请几方面不同代表进行系统座谈，吸纳意见修改完善实质内容。如条件不允许，也可以通过“三问”的形式博采众长，即：一问部门单位：此次专项工作与以往有何不同，矛盾焦点在哪？推进中还有哪些突出问题和困难？有何解决措施？这些可以通过电话了解或当面商研。二问基层群众：还有哪些意愿、诉求？希望政府怎样去做？这些可以采用茶余饭后闲谈的方式。三问主讲领导：还有哪些工作要求？对文稿中的创新性思路是否认可？考虑到领导公务繁忙，时间紧迫，务必要注意方法、讲求效率：可以将文稿或详细提纲报领导阅提意见；对于没有把握的创新性内容可作专门标注，提请重点审阅。
2、全文读，进行系统修改。实质内容修改完善之后，往往会改变初稿自成一体的框架结构、逻辑关系、语言风格等。此时，有必要再对全文进行一次系统性校改。最好的方式就是“彩排”——以领导的口吻进行全文“讲”读，在读的过程中推敲文章语句是否通顺、流畅，有无重复累赘；逻辑推理和层次结构是否清晰有序，上下文之间有无自相矛盾的内容、数据；各级标题是否恰当、工整，能否概括文意；全文的主旨是否做到一以贯之，等等。按照这些要求，再作一轮修改和校对，文稿就比较成熟了。
3、仔细听，接收反馈信息。千万不要认为稿子出手了，会议召开了，任务就完结了！一定要亲身到会场去听一听领导是怎么讲的，与自己提供的文稿有哪些不同，再按领导讲的改一改，想一想领导为什么要这样讲！这样做能够更深刻地领会领导的讲话风格、思维方式、立场观点等。比如：语言风格上，有的领导喜欢“捣实拳”，讲大白话；有的喜欢“高大上”，发出号召；有的喜欢“气势恢宏”，酷喜排比句；有的喜欢“接地气”，善用歇后语、顺口溜等。谋篇布局上，有的喜欢开门见山，123布置工作；有的喜欢先谈意义，后谈形势，再布置工作，最后提出要求。工作思路上，有的注重成果，认为“不管白猫黑猫，抓到老鼠就是好猫”，不喜欢在操作性层面赘述；有的注重过程，追求“标准化实施，样板化推进”，对每一步工作环节都提出明确具体要求。只有熟悉领导讲话特点，不断加强锻炼，才能使自己起草的文稿更好地适应领导要求。此外，还要留心观察听众对领导讲话的反应和点评，以此来分析所提供文稿质量的优劣，用心思考，不断完善，方能有所长进。
写好领导讲话，需要不断加强自身积累，丰富理论知识，以实用理念、真实数据、务实措施等充实文稿内容，便真正达到“板凳坐得十年冷，文章不写半句空”的境界了。当然，这也并非想像中那么高不可攀，相信“世上无难事，只怕有心人”，只要做到勤学、多思、苦练，终会有所长进。
原标题：怎样写好领导讲话之实战心得
（作者系：第44期公文写作学员，高邮市政府办公室冯长征） |
