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镇远县政府办公室将对格式不规范的公文作退回处理
发布日期: 2016-5-23   发布者:办公室   

    镇远网讯:
    内容提要:  近日,镇远县不少单位的同事都反映,到县政府办公室送文件不像以前那么轻松了,而且格式不规范的公文可能会被退回。
    近日,镇远县不少单位的工作人员反映,到县政府办公室送文件不像以前那么轻松了,而且格式不规范的公文可能会被退回。签收公文的同志总是不直接签收,而是先拿着文件前后左右反复检查比对,一一指出格式方面存在的问题并登记备案,这些问题主要涉及字体字号、函头版记、页面设置、单双面打印等方面,首次出现的要求送件人签字确认并保证不再出现,第二次出现的则拒绝签收并要求重新制作。
    原来,镇远县人民政府办公室加强了往来公文格式把关,旨在规范公文格式,提高公文质量,提升办公效率。县政府办公室内部进一步梳理规范了文件制作流程,从拟稿、核稿、审稿、审签、校对、编号、签发等各个环节严把文件质量关。同时,对各乡镇、各部门送来的公文进行严格检查,对存在格式问题的公文作提醒或退回处理。其实,规范公文格式早已开始,2014年印发了《县人民政府办公室关于对不规范公文实行退回重新办理的通知》(镇府办函〔2014〕5号),2015年印发了《县人民政府办公室关于进一步规范公文处理和提高公文质量的通知》(镇府办发〔2015〕75号),但我们注意到,时至今日,各乡镇、各部门送来的公文依然存在着不同程度的格式问题。究其原因主要是各乡镇、各部门办公室工作人员变动频繁,业务交接及公文格式学习不到位,对公文规范性的重要性和必要性认识不足所致。
    下一步,镇远县人民政府办公室除继续严把公文格式关外,将同时对各乡镇、各部门的公文内容进行检查,要求县政府办公室各归口股室对来文内容逐一检查,杜绝“一文多送、多事一请、文不对题”等现象,全面提高公文质量。同时,要求各乡镇、各部门积极配合县政府办公室做好公文质量整顿工作,在公文格式规范方面共同学习、共同提高。
(镇远网 作者:杨飞 杨再朝)

 

 
 
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