笔者从事专业印刷排版15年，到机关做公文行文工作也已6年。在与公文打交道的6年中，我发现了公文中在标点符号方面存在一些普遍性的问题。这些问题虽说不是原则性的错误，但从小处说是公文起草者掌握标点符号标准不准确，从大处讲是一个部门、处室工作作风不严谨。
　　笔者以为，从事公文（包括一般文章）写作，在标点符号方面要遵从两个标准：一是《标点符号用法》GB/T 15834-2011（《标点符号用法》GB/T 15834-1995已作废，不能再用），以下简称“用法”；二是2012年9月15日山东省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于印发〈山东省《党政机关公文处理工作条例》实施办法（试行）〉的通知》（鲁办发〔2012〕25号）及附件，以下简称“办法”。下面笔者将公文中比较常见的问题一一列出与大家探讨。
　　顿号“、”
　　《出版物上数字用法》规定：两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号“、”，如二三米、七八岁。需要注意的是，当相邻两个数字连用不是表示概数，而是一种缩略形式时，应使用顿号。如七、八两个月，二、三线城市房价下跌。
　　并列的几个书名号、引号之间不需要用顿号隔开。书名号或引号虽然并不表示句子内部并列词语之间语气的停顿，但是由于书名号或引号十分醒目，已经达到提醒人停顿、注意的目的，因此可以不用顿号。如：我处订阅了《人民日报》《光明日报》《中国青年》等报刊；某局团委在“五四”“七一”“十一”三个节日期间都组织活动。
　　但是，若有其他成分插在并列的引号或书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），那么几个并列成分之间宜用顿号。如：苏轼的名作有《念奴娇》（大江东去）、《水调歌头》（明月几时有）等。
　　冒号“：”
　　在表达时间方面，有同志在起草公文特别是会议须知时，用比号(∶)来间隔时分秒，这是错误的，应该用冒号(：)。如“8∶30”应该写成“8：30”。还要注意的是“8：30”不要写成“8：30分”；“下午1：30”不要写成“下午13：30”。
　　六角括号“〔〕”和方括号“［］”
　　在公文中，“办法”规定“发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号‘〔〕’括入……”例如：鲁××字〔2014〕1号。有些同志习惯用方括号“［］”或“（）”来标示年份，这是受过去传统用法的影响，应该废止。
　　另外，“用法”规定：标示作者国籍或所属朝代时，可用方括号或六角括号。如：[英]赫胥黎《进化论与伦理学》；〔唐〕杜甫著。
　　除科技书籍中的数学、逻辑公式外，所有括号（特别是同一形式的括号）应尽量避免套用。必须套用括号时，宜采用不同的括号形式配合使用。如：〔茸(rong)毛〕很细很细的毛。
　　破折号“——”
　　破折号最常出现的问题是中间有缝隙，如“— —”。只要把字体改成方正仿宋-GBK，打出来的破折号就是标准用法。
　　省略号“……”
　　虽然在公文中省略号很少用到，但有时也会出现。有的同志图省事儿，把六连点的省略号缩写成三连点儿，或者干脆用几个句点来代替，这都是不规范的。还有的用“……”（用英式句号连用）作省略号也是不正确的。
　　连接号
　　“用法”规定：连接号的形式有短横线“-”、一字线“一”和浪纹线“～”三种。
　　1.标示下列各种情况，均用短横线：
　　（1）化合物的名称或表格、插图的编号。如：3-戊酮为无色液体。参见表2-8、表2-9。
　　（2）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用阿拉伯数字表示年月日等。如省府前街1号11-712室；联系电话：0531-88842603；2014-11-15。
　　（3）在复合名词中起连接作用。吐鲁番-哈密盆地。
　　（4）某些产品的名称和型号。WZ-10印刷机型。
　　（5）汉语拼音、外来语内部的分合。shuoshuo-xiaoxiao(说说笑笑)；盎格鲁-撒克逊人；让-雅克?卢梭（“让-雅克”为双名）；皮埃尔?盂戴斯-弗朗斯（“盂戴斯-弗朗斯”为复姓）。
　　2.标示下列各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线。
  　（1）标示相关项目（如时间、地域等）的起止。沈括(1031—1095)，宋朝人；2011年2月3日—10日；北京—上海特别旅客快车。
　　（2）标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止。40～50g；第五～八课。
　　这里需要特别强调的是，在汉字数字相连接时宜采用“至”，不宜写作短横线或一字线，如我国十一五规划表述如下：二〇〇六至二〇一〇年。如果写成二〇〇六—二〇一〇年或二〇〇六-二〇一〇年，就会令人眼花缭乱。
　　间隔号“?”
　　“?”，上下左右居中。“用法”规定：以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）。
　　公文中用数字来表示发生在某月某日的重大事件或节日，有时会把间隔符写成句点“.”。如５月１日国际劳动节写成“5.1”，正确写法应是“5·1”。
　　阿拉伯数字表示事件时，全年12个月一律加间隔号，并且在所有表示月日数字上加引号，如“9·11”事件。如果用汉字数字表示月日时，一、十一、十二这三个月份的月日之间必须用间隔符，其他九个月一律不能加间隔号，目的是为了防止产生歧义。如：“一二·九”运动，如果不加间隔号（“一二九”运动），人们可以理解为一月二十九日发生，也可以理解成十二月九日发生。时间上的引号加不加视事件或运动等的知名度而定，如十一国庆节就不用加引号。引号通常仅加在数字上。
　　单书名号“〈〉”
　　现在，有些同志习惯用“<”（数学上小于号）、“>”（数学上大于号）来替代单书名号，这是非常错误的。另外，提醒大家注意三层书名号应用标准：最外层为“《》”，中间一层“〈〉”，最里层仍为“《》”，以此类推。如：《××局关于转发〈××省关于转发国务院《关于××××的决定》的通知〉的通知》。
　　齐底线圆点“.”
　　有的同志在起草公文时，常在带括号作序号的后面加顿号，如“(1)”“①”“(一)”写成“(1)、”“①、”“(一)、”，正确的写法是括号后面不用顿号。还有的习惯在数字“1”后面加顿号，在汉字“一”后加句点，如“1、”“一。”。这些都是不规范的，写成“1.”（阿拉伯数字作序号后面一律用齐底线圆点）“一、”才合乎标准。
　　（来源：青年记者  作者单位：山东省新闻出版广电局蒲爱平）