徐州医学院院办 徐 娟
尊敬的学会领导，各位专家、同仁：
新年伊始，就有机会参加省学术年会，非常激动。以前，我写稿子，领导讲。今天，终于有幸在大会上发言，感谢学会对我的信任！
我在高校办公室工作有十年了，长期与文字打交道，积累了一些工作经验，但是也进入到了业务水平提升的瓶颈期。所以，今天有这样难得的学习机会，我很珍惜。下面，我就结合自己的工作体会，班门弄斧，谈一谈关于改进机关公文文风的一些粗浅的看法。
汉代《毛诗序》在解释诗经“六义”中的“风”时说：“一国之事，系一人之本，谓之风。”可见，“风”关乎民情、系于民意。文风，不仅是文章所体现的思想作风、作者语言运用的综合反映，也是党政机关党风、官风的外在表现。反思我们自己的工作，写出的文章，多多少少都存在着“假、大、空”的文风问题，套话、空话、公式化的现象并不少见。如何正确面对并解决这些问题？习近平总书记给我们开出了良方，就是“短、实、新”。
短就是要力求简短精干、意尽言止。古人说“删繁就简三秋树”，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。当然，也不是说长文章一概不好。有内容、有见解的长文章，人们也是喜欢读的。《庄子》里有这样几句话：“长者不为有余，短者不为不足。是故凫胫虽短，续之则忧；鹤胫虽长，断之则悲。”野鸭子的腿虽然很短，但是接上一截它就要发愁；仙鹤的腿虽然很长，但是截去一段它就会悲伤，写文章同样如此。在实际工作中，把“野鸭子腿加长”的文章很多。一个报告往往都要上万字，比如学校年度的教代会校长工作报告，每位校领导都想要把自己分管的工作写得多一些，出彩一些，如果按这样要求写出来的报告往往就会是事无巨细，没有重点。《人民日报》有一个版块叫“今日谈”，短小精悍，值得学习借鉴。
实就是要力求言之有物，实事求是。文风要实，首先是写作要实。有人说，秘书秘书，就是秘密地抄书。我个人认为，“抄书”不是指简单的照搬抄袭，而是通过不断的学习、积累，实现活学活用，具备驾驭材料的能力。其次是内容要实。内容要实就离不开深入群众，只有掌握了基层的真实情况，才能写出贴近实际的、真实生动的文章，才能引起共鸣。最后是表达要实。文章遣词造句、结构层次，都要以表达清楚文章的主要内容为核心任务。毕业典礼是高校每年的一项重大活动，校长在毕业典礼上的讲话自然是大家关注的焦点。校长讲话使用网络流行语一度受到热捧，对此我不敢苟同，特别是一味地追求轰动效应，而偏离了典礼讲话本身的意义就得不偿失了。近年来，我们每年要同时准备本科生、研究生和专科生3个毕业典礼的校长讲话。在写作过程中，我们提前深入到院系，了解毕业生近况，挖掘有价值的素材，并融入到讲话稿中，增强了讲话的针对性、真实性和生动性，得到了毕业生的认同，现场效果很好。
新就是要力求思想深刻、角度新颖。人云亦云、老调重弹的东西大多不受欢迎。对于长期从事文稿起草的人来说，最难写的稿子莫过于份量很重又要常讲的文稿。因为这类文稿要么是常规性的、惯例性的，框架、风格、内容都比较稳定，要么是同一个主题，要在不同地方、不同场合反复讲的，很容易老腔、老调、老面孔，落入俗套，讲一堆正确的废话。文章要出新，就要善于从陈年话题中挖掘出新意，从司空见惯的生活中提炼出新主题，从传统表达上找到新的突破口。一篇好的讲话稿，能够有一两个观点、一两句话让人受到启发、受到震撼、印象深刻、流传久远，那就是很高水平了。毛泽东同志的“八大”开幕词，开始由陈伯达起草，毛主席不满意，说太长，扯得太远。后来让到田家英写，要求不能长。田家英起草了一份2000字的开幕词。毛主席在讲的时候，被掌声打断了34次。开幕词中有这样一句话：虚心使人进步，骄傲使人落后。
笔杆子、枪杆子，革命要靠两杆子。作为文字工作者，我一直在努力握好手中的笔杆子，也深刻认识到距离公文写作 “短、实、新”的要求还有很长一段路要走，非常需要各位领导专家给予我进一步的帮助！我也诚恳地邀请大家今后多到徐州医学院指导工作！
最后，衷心祝愿学会领导专家和各位同仁新春愉快！祝愿我省公文写作事业蓬勃兴旺！
谢谢大家！
（选自江苏省公文写作研究会理事会暨2015年度学术年会学术主题发言作者：徐州医学院院办 徐 娟） |
