南京医科大学 张爱林
各位领导、各位同仁：
我是来自南京医科大学党委办公室的张爱林。很荣幸在这里做交流发言；借此机会，向各位致以新春的祝福，祝愿大家在新的一年里工作顺利、身体安康、阖家幸福。2015年是收官“十二五”，布局“十三五”的关键一年。相信各单位都在编制“十三五”发展规划，谋划未来五年的美好蓝图。到了年终，单位领导也要向全委会、职代会——我们学校称为教代会，报告说明“十三五”编制情况。那么如何起草这个说明，我想以此为例来谈个人对公文写作的浅显认识，恳请各位方家批评指正。
一、顶天立地的思维模式
秘书起草文稿多是为领导代言，要站在领导的位置，抓大局、谋长远，这就是“顶天”。因此，要善于揣摩领导意图、讲话风格和受众对象，写稿子的时候好像自己就是领导，主动性的陷入幻想和“人格分裂”——如同主讲人面对数百人听众侃侃而谈。当然，你也会说我只不过是中层干部，甚至是科长、科员，怎么可能站那么高。这就要求我们平时多积累，多研究上级文件、单位情况，了解基层和群众的所思所想，这就是要“立地”。不要想着，我先起个草稿，反正有领导修改把关。这样稿子就很难写好了。因此，即使没有领导的高度，也要有领导的立场。要时刻明白一点：稿子是你写的；但是为领导写的，为听众写的。所以，我一直有个想法，秘书要有一间相对安静独立的写作空间，一个人在里面可以神游万里，在顶天和立地之间实现角色转换。
二、逻辑严密的框架结构
写公文，搞创作很重要的一点是逻辑结构。相信练过书法的人都知道，毛笔字能否写好一半在于笔画，另外一半取决于结构。如同一个女孩，单看眉毛、眼睛、鼻子哪一个都很漂亮；但如果鼻子长在嘴巴下，就很不协调，很不美观了。公文写作也是如此，要有结构次序。一般要围绕——主题是什么、为什么、怎么样三个层次；但在具体的公文中也会有调整和侧重。比如《“十三五”规划说明》，要讲清起草情况和大体过程，讲清“是什么”；接着讲为什么这样编写，讲清楚“十二五”的发展基础、大局形势和行业情况等，说明为什么；可能还要就规划中的战略目标，发展路径等具体内涵解释说明，讲清怎么样。比如，我们学校未来五年定位：建成国际知名、特色鲜明的高水平研究型医科大学。那么什么是国际知名、特色鲜明、高水平、研究型；提目标、喊口号的时候可以这么说，讲给广大师生医护员工的时候就不可以，否则就没有感染力和凝聚力。拿“国际知名”来说，就是以全球视野推进学校改革发展，实现人才培养、科学研究、师资队伍等全方位的国际化，不断提升学校的国际知名度和认可度。具体有三个指标：一要有国际名人，拥有一批活跃在国际学术舞台或协会组织的名医名家；二要有国际名作，拥有产生国际影响力的学术著作或原始创新成果；三要有国际名誉，拥有一批在世界范围内传播南医精神和文化的杰出校友，发展成就得到国际公认。
三、注重公文语言特色
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程式性和突出的实用性，具有很强的语言特色。首先是准确，引用各项条例、法规，使用各种概念、结论要准确。制定“十三五”规划，一定会总结“十二五”发展成就，会有各种数据的罗列和比较，要慎之又慎。尤其体现教职工收入的数字，是使用中位数，还是用平均数，还是做个前后五年的对比，都有很大的学问。防止领导报数字，听众喝倒彩，感觉每个人都是在“被增长”。其次，语言要简洁。明朝刑部主事茹太素给朱元璋呈上一份奏折，朱元璋命人读给他听，读到6370多字，还没谈到正题。朱元璋大怒，叫人把茹太素打了一顿。第二天又叫人继续读，直到16500字时才听到他要报告的事情。而实际上，茹太素呈奏的事情其实只用了五百字。所以建国后，毛泽东同志在《关于建立报告制度》一文中说，“报告字数不宜超过一千字为限；除特殊情况外，至多不超过两千字”。再者，用于要平实。公文语言要语气庄重、分寸适当，不能像文艺语言那样夸张。上行文如请示、报告等公文，以叙事为主，多用陈述句，旨在陈述清楚所请示、报告的问题。下行文则以说理为主，指出问题、提出要求，多用祈使句，主要讲清楚有什么要求，怎么做好。当然，平实的语言不排斥生动。在符合文体的原则下，通过运用修辞方式、群众语言、外来语等方法，提高公文的感染力，不仅必要，而且应当。比如，我们在“十三五”规划中提出，“要大力推进文化传承创新，引导师生树立追求真理、勇攀高峰、不尚名利的信心和勇气，使学校成为创新创业的净土。要建设幸福校园，增强广大师生物质上的满足感、精神上的愉悦感和心理体验上的幸福感，使南医成为大家共同的精神家园”。多用排比、暗喻等修辞手法。
四、追求文气畅达贯通
任何文章都是有生命的，包括公文。这种生命力，也就是古人常说的气。《庄子·知北游》：“人之生也，气之聚也。聚则为生，散则为死……故曰通天下一气耳。”气是构成人生命的本源。将“气”引入文学，则是孟子的“吾知言，吾养吾浩然之气”。魏晋时期的曹丕继承前说，在其传世名著《典论·论文》中第一次创造性地提出了“文气说”理论：“文以气为主，气之清浊有体，不可力强而致。”但是气是什么，我也没有能力讲的清楚。只能就语感层面来简单说一下，就是整个文章读起来是否顺当，是否有一气呵成的感觉。不仅句与句之间，段与段之间，前与后之间，文章和题目之间，而且中心和体裁之间，语言和文风之间，才气和情感之间，遥相呼应，如同气息循环流转，畅达贯通。这样的水平说起来容易，做起来很难；要求公文创作成为作者品德、气质、才华、情趣等因素的人格呈现。这是我的奋斗目标，也在此与大家分享共勉，并以此结束我的发言。
谢谢大家。
(选自江苏省公文写作研究会理事会暨2015年度学术年会学术主题发言
作者：南京医科大学 张爱林) |
