局各处、室、分局、中心：
　　为认真贯彻《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《江苏省党政机关实施〈党政机关公文处理工作条例〉细则（试行）》（苏办发〔2012〕37号），规范公文处理工作，结合我局实际，制定本规定。
　　一、严格落实公文处理职责
　　公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。局办公室主管我局的公文处理工作，并对局内各处、室、分局的公文处理工作进行业务指导。各处、室、分局负责职能范围内的公文起草、校对、寄送等工作。下属事业单位可参照本规定制定相应的公文处理办法。
　　二、严格区分和正确使用公文种类
　　局日常使用的主要文种有：公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。要合理选择和使用文种，避免出现文种混用、使用非法文种等问题。
　　三、严格规范制文要求
　　机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
　　所有对外正式发文都须具备发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、印发机关和印发日期、页码等基本要素，其他要素根据发文需要确定使用。局机关发文使用统一文头纸，编制统一文号。
　　四、严格执行行文规则
　　根据行文规则的要求确定行文对象。行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得对外行文。
　　党务工作以局党组或党总支名义发文，行政业务工作一般以南通市物价局名义对外发文。对开发区范围内的有关具体工作，可以开发区分局的名义发文。以局名义印发的非正式行文，首页须用“南通市物价局”红头文笺。
　　五、严格文件起草、校核、签发的程序和要求
　　所有正式发文都必须在局办公平台流转，不得使用纸质文稿签发。公文文稿上网流转时，起草处室负责人应当进行校核，确保起草公文做到：符合有关政策、法规，反映客观实际情况；内容充实，结构严谨，文字精炼，用语恰当；人名、地名、时间、数字、引文准确；公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；文种、格式使用正确。
　　办公室负责行文关系、公文格式的审核，综合法制处负责政策法规适用的把关，以保证公文的质量。
　　经过局领导审批同意行文的公文，在印发之前由起草处室负责最终校对并签字确认。如需作涉及实质性内容修改的，须报原审批领导复审。
　　以局党组名义发放的公文，由局党组书记签发；以局名义发放的公文，由局长签发；以局党总支名义发放的公文，由党总支书记签发。党组书记、局长、党总支书记外出时，由主持工作的副职请示后签发。局所有发文须经分管领导审核。
　　六、严格规范公文办理和传递的程序
　　公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。公文经起草、校核和领导审批签发后转入发文办理，发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。收发文办理一般通过OA平台处理，向市党政部门发送的非涉密文件一律通过市电子政务平台发送。收到的纸质文件由办公室按流转程序办理。
　　凡是外来的文件均由办公室负责接收、登记、编号、提出批办意见或建议，呈局主要领导批示后，分送其他局领导和有关处室传阅、办理。紧急情况时，应急件急办，领导不在时，可根据情况电话（短信）请示领导或先送相关处室处理，待领导回办公室后立即交领导批办。对局领导批办的事项，各承办处室要认真组织实施，局办公室要及时催办落实。
　　工作人员调离工作岗位时，应当将本人借用的公文按照有关规定移交、清退。
　　公文处理必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，遵守党的保密纪律，确保党和国家秘密的安全。
　　七、认真做好公文立卷归档工作
　　公文办理完毕后，办公室应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。
 

                                　　南通市物价局
　　                                2013年6月13日